Сопровождение тендеров в Назарово
Участие в государственных тендерах – идеальная возможность для получения крупного заказа для организаций и частных предпринимателей. К тому же это способ пополнения своей истории развития государственными контрактами, которые выступают показателем благоприятной репутации. Тем не менее, стать участником государственных торгов и, более того, их победителем – непростая задача, требующая глубоких знаний российского законодательства. Поэтому решение этого вопроса стоит передать профессионалам.
Что предполагает сопровождение тендеров?
Тендерное сопровождение представляет собой передачу на аутсорсинг вопросов подготовки документов, и заявки по тендеру, препровождение заявки на всех этапах торгов вплоть до их завершения, предоставление юридических консультаций, улаживание сложностей.
В настоящее время существует два варианта сопровождения тендеров:
- Локальное сопровождение тендеров предусматривает помощь профессионалов на отдельном этапе тендера или в рамках отдельного вопроса (например, в получении тендерного кредита, оформлении электронной цифровой подписи (ЭЦП) и др.);
- Комплексное сопровождение включает в себя широкий спектр работ, начиная с аккредитации компании, заканчивая завершением тендерных торгов и вынесением решения тендерной комиссией, в том числе:
- Проведение аккредитации организации на электронных торговых площадках;
- Содействие в оформлении ЭЦП;
- Выбор подходящих тендеров в рамках электронных площадок;
- Подготовка бумаг для участия в тендере;
- Сопровождение торгов от имени заказчика;
- Подписание документов от имени фирмы посредством ЭЦП;
- Обжалование итогов тендера через арбитражный суд Назарово;
- Содействие в получении банковских гарантий и тендерных займов;
- Предоставление исчерпывающих юридических консультаций по всем вопросам, связанным с тендером.
Какие фирмы нуждаются в сопровождении тендеров?
Далеко не все компании имеют опыт участия в тендерах и, тем более, штатного специалиста, занимающегося государственными тендерами. Эти факторы требуют привлечения сторонних специалистов для оказания помощи в участи в государственных конкурсах.
В целом, услуга по сопровождению тендеров имеет особое значение для фирм, которые:
- Участвуют в конкурсных закупках впервые;
- Имели неудачный опыт участия в тендере;
- Не имеют юридического отдела и специалистов по тендерным закупкам;
- Сомневаются в правильности подготовки тендерной документации;
- Испытывают трудности в получении банковской гарантии или тендерного кредита;
- Не обладают временем для прохождения многочисленных бюрократических процедур и сбора бумаг.
Какие выгоды гарантирует сопровождение тендеров?
Для компаний, которые все же решают доверить вопросы участия в тендерах специалистам, выявляется широкий спектр преимуществ, а именно:
- Существенную экономию временных ресурсов;
- Гарантирую правильно подготовки тендерной документации;
- Экономию средств в связи с отказом от содержания специалиста по тендерам в штате на постоянной основе;
- Возможность привлечения сторонних специалистов для решения отдельных вопросов по тендеру.
Более того, юридические фирмы обычно помогают своим клиентам, выигравшим в тендере по вопросам заключения государственного контракта и его последующего исполнения.
Какова стоимость сопровождения тендера?
В Назарово стоимость комплексного тендерного сопровождения зависит от специфики выпускаемых фирмой товаров и колеблется от 25 000 до 80 000 рублей. Что касается локального сопровождения – то цена одной услуги может составлять от 2 000 до 15 000 рублей.
Следует отметить, что тендерного брокера можно пригласить на любом этапе участия в тендере.
Каковы условия тендерного сопровождения?
Юридические фирмы, которые берутся за сопровождение тендеров, работают только с теми фирмами, которые:
- В состоянии предоставить учредительные документы (устав, учредительный договор, свидетельства регистрации, ОГРН, ИНН и др.), которые требует любая тендерная комиссия;
- Не имеют просроченных задолженностей;
- Обладают стабильным финансовым состоянием;
- Имеют опыт выполнения заказов по сходным проектам.
Что касается последнего случая, то в ситуации, когда речь не идет о конкретном государственном тендере сама юридическая фирма может выбрать для своего клиента подходящий конкурс, условиям которого она в максимальной степени соответствует.
Какие потребуются документы?
Для того чтобы принять участие в тендере компания обязана подготовить и представить в юридическую фирму такие бумаги, как:
- Копию свидетельства о регистрации в налоговых органах и ИНН;
- Копию учредительных документов (для юридических лиц);
- Справку из обслуживающего банка о наличии расчетного счета и отсутствии задолженностей;
- Справку из ИФНС об отсутствии долгов по налоговым выплатам;
- Копию финансовой отчетности за предыдущие периоды (1-5 лет);
- Копии актуальных сертификатов качества товаров;
- Копии лицензий, если таковые необходимы при данном виде деятельности.
Стоит добавить, что все копии бумаг должны быть заверены в нотариальной конторе.
Каковы этапы тендерного сопровождения?
Весь процесс участия в государственных тендерах предусматривает прохождение ряда этапов.
- Регистрация на электронных торговых площадках
Поскольку в настоящее время все государственные тендеры в РФ осуществляются в электронной форме, то для участия в них требуется регистрация в рамках одной или нескольких электронных площадок (Сбербанк-АСТ, Единая электронная торговая площадка, ММВБ Госзакупки, РТС-тендер, Агентство по государственному заказу РТ);
- Выбор тендера
Принять участие можно в открытом тендере – доступном для всех, или получить приглашение на участие в закрытом тендере. Второй вариант – оптимальное дополнение биографии компании.
- Оценка условий
В рамках электронных торговых площадок желательно выбрать 2-5 тендеров, а затем рассмотреть такие их условия, как:
- Репутация заказчика (отзывы);
- Техническое задание;
- Предмет торгов;
- Требования к участникам, документам, обеспечению, сроки исполнения заказа.
Такая оценка позволяет выбрать оптимальный вариант тендера для представления документов, который в большей степени соответствует профилю работ компании и гарантирует ей высокие шансы на победу.
- Подача заявки
От участников тендера требуется представления заявки, к которой прилагается полный пакет документов. Подготовкой их лучше заняться заранее, за исключением тех документов, которые имеют ограниченный срок действия (например, выписка из ЕГРЮЛ).
- Формальная экспертиза заявки
На этом этапе тендерная комиссия знакомится с заявками и документами участников. В итоге она отбирает те из них, которые составлены верно и представлены в полном объеме.
- Экспертиза по существу
В рамках экспертизы по существу рассматриваются оставшиеся заявки на предмет их соответствия условиям тендера. Как правило, оцениваются качество товаров или услуг, состоятельность компании и выдвигаемая ею цена. В итоге отбирается один или несколько участников для выполнения государственного заказа.
- Презентация
Этот этап предусмотрен только для тендеров, связанных с закупкой технически сложной продукции. Он предполагает презентацию товаров или услуг самой фирмой для тендерной комиссии. В ходе нее разъяснятся свойства особые свойства продукции, ее достоинства и значимые характеристики.
- Заключительный этап
Последняя стадия торгов – это подписание государственных контрактов. С этого момента начинается исполнение государственного заказа выбранными участниками.
Если компания пользуется тендерным сопровождением, то ей не придется проходить все эти этапы. Ей достаточно будет лишь передать учредительные документы и финансовую отчетность брокерам и ожидать подведения итогов тендера.